Beleid inzake beheer van persoonlijke gegevens

1. WIE VERWERKT UW GEGEVENS?

De vennootschap Natura Plus Ultra Pet Food – Vereenvoudigde Naamloze Vennootschap – met maatschappelijke zetel te Agropole 3, Chemin du Saylat CS 30009, 47901 AGEN CEDEX 9, FRANKRIJK, ingeschreven in het Handels- en Vennootschapsregister (RCS) van Agen onder het nummer 799071253 (hierna aangeduid als de "Vennootschap"), biedt informatiediensten, advies, bestellingen en leveringen van voeding voor gezelschapsdieren aan in Nederland via de website https://www.ultrapremiumdirect.be/.

De Vennootschap is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit beleid (het "Beleid") is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).

Leeftijd: De Diensten zijn bedoeld voor meerderjarigen. De Vennootschap verzamelt niet bewust gegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar zonder de voorafgaande toestemming van de wettelijke vertegenwoordigers, conform de Nederlandse wetgeving.

#2. DOELEINDEN VAN DE GEGEVENSVERWERKING EN RECHTSGRONDEN

2.1 Uitvoering van de overeenkomst

Uw persoonsgegevens worden verwerkt om onze overeenkomst met u na te komen:

  • Aanmaak en beheer van uw klantaccount;
  • Verwerking van bestellingen, verzending en facturatie;
  • Contact met de klantenservice (gesprekken kunnen worden opgenomen voor trainingsdoeleinden);
  • Verzamelen van productreviews og klantbeoordelingen.

2.2 Wettelijke verplichting

  • Preventie van fraude en misbruik;
  • Voldoen aan fiscale verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht);
  • Afhandelen van productterugroepingen (veiligheid);
  • Beantwoorden van vorderingen van toezichthouders of justitiële autoriteiten.

2.3 Uw toestemming

Enkel na uw uitdrukkelijke toestemming verwerken wij gegevens voor:

  • Marketing via e-mail (nieuwsbrieven) en SMS;
  • Het plaatsen van niet-essentiële cookies en marketingpixels (zie artikel 9);
  • Gepersonaliseerde advertenties op basis van surfgedrag;
  • Het meten van interactie en de personalisatie van onze e-mailcommunicatie via trackingpixels (trackers) om u aanbiedingen en adviezen aan te bieden die zijn afgestemd op uw gewoonten.

U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de link in onze mails of via dpo@ultrapremiumdirect.com.

2.4 Gerechtvaardigd belang

  • Marktonderzoek en klantsegmentatie om onze diensten te verbeteren;
  • Beveiliging van onze IT-systemen en netwerken;
  • Het analyseren van de ontvangst van onze diensten (technische meting van het openen van e-mails voor e-maildelivery-doeleinden, zonder het exacte tijdstip op te slaan en voor ons exclusieve gebruik via onze routeringsprovider);

Wanneer de verwerking is gebaseerd op onze gerechtvaardigde belangen, hebben wij een grondige evaluatie (belangenafweging) uitgevoerd om ervoor te zorgen dat onze commerciële belangen uw fundamentele rechten en vrijheden niet ondermijnen.

3. WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

  • Registratiegegevens: Naam, geboortedatum, adresgegevens (levering/factuur), e-mailadres en telefoonnummer.
  • Gebruiksgegevens: IP-adres, inloggegevens, aankoophistorie, bekeken producten, uw browsertraject op de site, interacties met onze e-mails (openen, klikken, engagementtracking), de data en tijdstippen van websitebezoek (gerelateerd aan uw activiteit op de website) en locatiegegevens.
  • Gegevens van derden: Indien u hiervoor bij die partijen (zoals partnernetwerken, advertentienetwerken of sociale media) toestemming heeft gegeven, kunnen wij gegevens ontvangen van marketingpartners of sociale media.

4. ONTVANGERS VAN UW GEGEVENS

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

  • Geautoriseerd personeel van de Vennootschap;
  • Onze betalingsdienstaanbieders;
  • Onze logistieke partners en transporteurs;
  • Onze hosting- en technische infrastructuurleveranciers;
  • Onze aanbieders van analysetools (analytics) en e-marketing (CRM);
  • Onze advertentiepartners en affiliatienetwerken (uitsluitend in de vorm van niet-direct identificeerbare gegevens);
  • Overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

5. BEWAARTERMIJNEN

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de genoemde doeleinden.

Categorie gegevens Bewaartermijn (Nederland)
Actief klantaccount Gedurende de looptijd van de klantrelatie
Inactief account 3 jaar na de laatste interactie
Marketinggegevens 3 jaar na laatste contact of tot intrekking toestemming
Navigatiegegevens, cookies en trackingpixels Maximaal 13 maanden vanaf plaatsing
Fiscale administratie 7 jaar (fiscale bewaarplicht Belastingdienst)
Juridische geschillen Tot het geschil definitief is afgehandeld

6. BEVEILIGING

De Vennootschap past passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe (zoals TLS-versleuteling) om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Wij verplichten onze verwerkers contractueel tot eenzelfde niveau van beveiliging.

7. INTERNATIONALE DOORGIFTE

Bepaalde categorieën van persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waaronder bedrijven binnen onze bedrijvengroep, dienstverleners of technologische partners.

In het bijzonder kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan ontvangers in het Verenigd Koninkrijk. Het Verenigd Koninkrijk geniet momenteel een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, waarin wordt erkend dat het een niveau van gegevensbescherming biedt dat in essentie gelijkwaardig is aan dat van de Europese Unie.

Wanneer gegevens worden doorgegeven naar landen die niet onderworpen zijn aan een adequaatheidsbesluit, implementeacht de Vennootschap de passende waarborgen in overeenstemming met de AVG, met name de Standard Contractual Clauses (SCC's) van de Europese Commissie. U kunt te allen tijde contact met ons opnemen via dpo@ultrapremiumdirect.com for meer informatie over deze doorgiften en de toegepaste waarborgen.

8. UW RECHTEN EN CONTACT

8.1 Uw rechten:

Onder de AVG heeft u recht op: Inzage, Rectificatie, Wissing (vergeten worden), Beperking van de verwerking, Dataportabiliteit en het recht van Bezwaar.

8.2 Contact met de DPO:

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming:

  • E-mail: dpo@ultrapremiumdirect.com
  • Post: Natura Plus Ultra Pet Food, Agropole 3, Chemin du Saylat CS 30009, 47901 AGEN CEDEX 9, FRANKRIJK.

Wij reageren binnen één maand. Bij complexe verzoeken kan dit met twee maanden worden verlengd. Wij kunnen u uitsluitend om aanvullende informatie of een identiteitsbewijs vragen wanneer dit strikt noodzakelijk is om uw identiteit te verifiëren voordat wij op uw verzoek reageren.

8.3 Autoriteit Persoonsgegevens:

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Dan kunt u deze indienen bij de Nederlandse toezichthouder:

9. TRACKERS, COOKIES EN PROFILERING

9.1 E-mail trackingpixels
Om uw gebruikerservaring te verbeteren, plaatst de Vennootschap onzichtbare trackers (pixels) in haar e-mails.

  • Marketingtrackers & Profilering: Er kan profilering worden uitgevoerd op basis van uw aankoophistorie, uw surfgedrag en uw interacties met onze e-mails (openen, klikken) om onze aanbevelingen, advertenties en commerciële aanbiedingen te personaliseren. Deze profilering heeft geen juridische of vergelijkbare significante gevolgen voor u. Deze trackers worden alleen geactiveerd als u toestemming heeft gegeven voor het ontvangen van onze gepersonaliseerde communicatie.

  • Technische trackers: Sommige pixels worden uitsluitend gebruikt om de goede aflevering van onze servicemails (bijv. bestelbevestigingen) te controleren of om uw afmeldingsverzoeken technisch te beheren. Deze verzamelen niet het exacte tijdstip van lezen en vereisen geen voorafgaande toestemming.

9.2 Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, die juridische gevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen.

9.3 Cookies
Wij maken gebruik van strikt noodzakelijke cookies voor het functioneren van de website en, onder voorbehoud van uw toestemming, analytische cookies, marketingcookies en social media cookies. U kunt uw voorkeuren op elk moment beheren via ons cookiebeheerplatform dat toegankelijk is op onze website. Zie onze uitgebreide Cookieverklaring voor meer informatie.

10. WIJZIGINGEN

Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.

Pagina bijgewerkt op 08/07/2026